LETEC Reservationssystem
Ein Reservationssystem für Schulen, einfach
zu benutzen und zu verwalten – übers Web und integriert in Ihre Office 365 ® Plattform.
Das LETEC Reservationssystem ist eine einfache, aber starke Lösung zur Verwaltung Ihrer gemeinsam genutzten Schulräume, Schulgeräte und Ressourcen aller Art. Einfach anpassbar und zu verwalten deckt es nahezu alle Bedürfnisse ab, welche eine Schule in Bezug auf ein Reservationssystem haben kann. Dank automatischer Benachrichtigungen per E-Mail werden alle Personen, die über eine Reservation informiert werden müssen
(z.B. Hauswarte), auf dem Laufenden gehalten.
- Zugriff über den Webbrowser: Übersicht über alle Reservationen,
über einen Computer in der Schule oder zu Hause - Ready to use: eigene Webapplikation, auf den Servern von Letec gehostet und unterhalten
- Komplette Integration in Office 365®: Zugriff auf die Ressourcen mittels
persönlichem Login von Office 365® - Reservationen im Überblick: strukturierte Zusammenfassungen in Kalender- oder Listendarstellung
- Flexible Zeitraster: an den eigenen Schulbetrieb anpassbare Zeiten sowie
Definition von Sperrzeiten - Zentrale Verwaltung von Räumen, Geräten und Ressourcen durch Administratoren
- Verwendung von .ics-Kalenderstandards: Integration mit Outlook® oder einem beliebigen anderen Kalendersystem
Webzugriff aus Office 365®
Schneller und sicherer Zugriff aus Office 365® für alle oder spezifische Benutzerinnen
und Benutzer – einfach via Mausklick
Reservation per Mausklick
Buchen von Ressourcen per Drag & Drop, unter Berücksichtigung
festgelegter Sperrzeiten (z.B. Ferien).
Alle Ressourcen auf einen Blick
Zentrale Verwaltung aller Schulgeräte und Ressourcen, welche verschiedenen
Schulräumen zugeordnet werden
Vielfältige Reservationsoptionen
Vielseitige Terminoptionen (z.B. Wiederholtermine, zugehörige Dokumente,
schulspezifische Attribute) mit Möglichkeit der Benachrichtigung bestimmter
Personen via E-Mail.
Reservationsübersicht
Tabellarische Übersichtsseite mit der Verfügbarkeit aller Ressourcen
sowie den kommenden Reservierungen.
Flexible Listen
Standard-Listen und eigens festlegbare Zusammenfassungen sorgen für
die nötige Übersicht über alle Belegungen und lassen sich sogar für spezifische
Benutzer, Benutzergruppen oder Ressourcen definieren
Ressourcen-Kalender
Kalenderansichten zeigen die Buchungen ausgewählter Räume bzw.
Ressourcen, je nach Auswahl.
Anpassbare Terminpläne
Anpassung mehrerer möglicher Buchungszeiten über sogenannte Terminpläne
an die individuellen Betriebszeiten der Schule bzw. verschiedener Schulhäuser.
